Excel页脚设置真的比手机贴膜还简单？

你是不是也这样？每次打印表格，抬头显示的页码要么挤在左边，要么直接消失不见。上周我表妹发微信急吼吼地问：“姐，我们主管非要我在表格底下加‘第X页共X页’，可插入页码的按钮点烂了都没反应！”（偷偷说，她当时急得差点把键盘摔了）这事儿让我想起自己刚工作时，为了在页脚加个日期，硬是截屏后用PS手动P上去的黑历史。

（突然想起个冷知识，新手搜索“办公软件入门”时，八成会被推荐页眉设置教程，可实际工作中页脚使用频率更高啊！）今天咱们就掰开揉碎了说这个看着高大上，其实比泡方便面还省事的功能。放心，绝对不用背什么代码，鼠标点几下就能搞定。

页脚设置的三步魔咒

当年我学这个的时候，被那些教程里的“奇偶页不同”“首页不同”搞得头晕。后来发现核心操作就三个动作：​进编辑模式、选插入位置、输内容。上个月帮行政部做会议手册，他们要在每页右下角标注“机密文件”，我是这么教的：

1. 点开页面布局选项卡，找到右下角那个小箭头（长得像折纸角那个）
2. 在弹出的窗口选页眉/页脚标签，点自定义页脚
3. 在弹出来的三个框里，​右边那个框点一下光标，直接打字就行
   结果原本要外包给图文店的工作，前台妹子5分钟搞定了。后来她们主管还问我：“这么简单的操作为啥培训课要讲两小时？”——可能因为老师怕失业吧。

那些让人抓狂的坑

“为啥我加了页码但打印出来全是####？”昨天刚带的新人小林也碰到这事儿。一看他的设置我就笑了——这孩子在页码前面加了20个空格，把显示区域撑爆了。这种情况要么减少空格，要么用这个表格对照处理：